Як не відкладати справи на потім: корисна порада

Правило двох хвилин говорить: те, що можна зробити менше, ніж за 2 хвилини, слід зробити прямо зараз.

Звичайно, застосовувати правило варто саме тоді, коли варто. Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен у книзі "Getting Things Done" - якщо перед вами справа, визначтеся, чи потрібно її виконувати зараз. І якщо потрібно, то чи займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так, робіть її зараз же. Якщо ні - відкладіть.

Виробивши звичку робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягти істотного приросту продуктивності. Ця звичка заощадить ваші нерви та час.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 7 простих способів щоб почати день добре

Звичайно, 2 хвилини - це умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа займе 3 з половиною хвилини замість 2-х. Навіть якщо це буде 20 хвилин, нічого - наступного разу ви вже будете знати, скільки часу йде на щось конкретне, і, відповідно, зможете спланувати виконання.

Багато справ по домашньому господарству можуть бути зроблені менш, ніж за 2 хвилини. Покласти річ на своє місце, ймовірно, займе не на багато більше часу, ніж якщо ви її кинете там, де перебуваєте зараз. А в перспективі результат істотно розрізняється - порядок, коли всі речі лежать на своїх місцях, або безлад, який періодично необхідно розгрібати.

Звичка дотримуватися правила: робити справи відразу ж, якщо вони займають менше 2-х хвилин, здатна принести приголомшливі результати, особливо якщо у вас раніше була звичка відкладати такі справи, або робити всі справи підряд без розбору.