Як встигнути все зробити до відпустки: корисні поради

Виберіть пріоритети
Напевно є частина завдань, які можна відкласти і на потім, але ваш вроджений перфекціонізм диктує вам викластися на повну і осягнути неосяжне. Зупиніться і з усього стосу справ виберіть ті, що дійсно важливі і не можуть почекати. Подумайте: які ваші обов'язки необхідно виконати, щоб робота команди не застопорилася під час вашої відсутності? Які клієнти і партнери чекають негайного вирішення, а з якими можна домовитися про відстрочку?

Пакетні завдання
Набагато ефективніше зосередитися на виконанні одного завдання, нехай і не на довгий час, ніж кидатися від однієї справи до іншої. Якщо не можете себе змусити займатися чимось одним, поставте годинник на таймер і, звіряючись з ним, повністю зосереджуйтеся на 20 хвилин на одному завданні, ігноруючи інші. Це підвищить вашу продуктивність і зменшить втому від виконання роботи. Можете виконувати завдання «пакетно», наприклад, протягом 20-30 хвилин розібратися з усіма листами, протягом наступних 20-30 хвилин - вести необхідні телефонні переговори і так далі.

Краще добре зробити, ніж ідеально не зробити
Перфекціонізм руйнує продуктивність. Так, деталі дуже важливі, але якщо ви занадто погрузли в них, то втрачаєте рахунок часу і половину своїх завдань просто не встигаєте виконувати. Не перевіряйте якість виконаної вами роботи по три рази; не уточнюйте все до найменших штрихів у колеги; НЕ намагайтеся виконувати всі на п'ять з плюсом, тверда «четвірка» - теж непогана відмітка! Ви зможете зробити більше і (що найцікавіше!) - не надто заглиблюючись у подробиці, ви зможете помітити і виправити більше своїх помилок.

Не беріть роботу у відпустку
Навіть якщо ви не встигли зробити якийсь мегаважливий проект до відпустки, ні в якому разі не беріть робочі матеріали у відпустку! Так, вам здається, що так ви надолужите згаяне і будете більш ефективним працівником, але все якраз навпаки: вам необхідно повністю переключитися і на якийсь час забути про роботу! Після відпустки ваші мізки будуть працювати набагато швидше і краще, а ось якщо ви і на пляжі будете висушувати їх робочими завданнями, то і не відчуєте, що побували на морі.

Не відкладайте свій сон та їжу
Вам здається, що попрацювавши до третьої години ночі, ви надолужите згаяне і зможете встигнути набагато більше? Ви вважаєте, що пропустивши обід, ви виконаєте більше завдань? Зовсім ні: ваш мозок вимагає відпочинку, ваш організм потребує підкріплення, і це зовсім не примха. Якщо ви вимотуєте себе недосипом і нерегулярним харчуванням, ваша продуктивність різко погіршується.