7 працюючих порад, як доводити почате до кінця

1. Складайте списки справ. Візьміть ручку і листок, відкрийте спеціальну програму або додаток і прямо зараз складіть список всіх справ, що панують над вами. Відпочиньте на 10 хвилин, розслабтеся, адже ви вже виплеснули все, що вас хвилює, на папір / екран. Поверніться до списку, погляньте на нього критично: яка з перерахованих вище причин заважає довести кожне із зазначених справ до кінця?

2. Викреслюємо непотрібне. Прочитайте список ще раз. Подумайте, а ці книги допоможуть вам у кар'єрі? Справи, які недоцільні, викресліть зі списку. Краще витратьте час на дійсно щось важливе.

3. Запам'ятовуємо "правило двох хвилин". Є в тайм-менеджменті такий принцип - "двох хвилин": справи, які займуть не більше 2-5 хвилин, виконуються негайно і викреслюються. Розібрати полку в шафі, навести порядок на поличці у ванній, завантажити пральну машину білизною - все це займає не більше 5 (максимум 10) хвилин. Минуло всього півгодини, а у вас вже зроблено від 5 до 10 справ!

4. Стань французом - з'їж "жабу". Виділіть зеленим кольором в списку всі пункти, причиною невиконання яких стала лінь. Це дуже неприємні справи, які ви відкладаєте до останнього, в тайм-менеджменті вони називаються "жабами". "Їсти жаб", тобто справлятися з нелюбимими справами, краще з ранку. Наприклад, від вас вимагають щось написати. Уявіть в найдрібніших подробицях, як ви його пишете. Відчуйте, зробіть і потратьте залишок дня на більш приємне проведення часу.

5. Поділіть "слонаЄ. Найважчі і складні справи називаються "cлонами". Якщо ви не знаєте, з чого почати, спробуйте "слона" поділити - розбити справу на кілька етапів або справ. Чим простіше і швидше виконується етап, тим краще. Що ваша свідомість сприйме легше: 5 складних і довгих справ за часом або 20-5 простих хвилинних справ? Головне правило - повертайтеся до них у вільну хвилину. Припустимо, ви вирішили вивчити французьку мову. Вранці вивчили одне правило граматики, вдень - 10 слів, ввечері склали пару пропозицій з новими словами по вивчених правилом. Дивишся, через кілька місяців вже зможете непогано висловлюватися з вашими діловими партнерами-французами.

6. Хваліть себе. Ніщо так не радує і не надихає, як довгий список виконаних справ. Тому як тільки виконали справу, сміливо його викреслюйте і обов'язково хваліть себе за це. Ентузіазм збільшиться, якщо за труднощами як рятувальний круг буде маячити заохочення: шопінг, приємний вечір, смакоту до чаю.

7. Підводити підсумки. Виділіть кілька годин раз в тиждень або на місяць (кому як зручно) і підведіть підсумки. Ви помітите, що багато справ доведені до кінця, кілька "жаб" зникли, а пара "cлонів" всохли наполовину. Ще раз похваліть себе і доповніть список новими справами.