Як встигати все зробити

1. Не думайте, що одразу зробите декілька речей одночасно.
Не слід зациклюватися на багатозадачності, оскільки ніхто не обіцяє миттєві зміни. Навіть якщо ви думаєте, що виконуєте більше, ніж 1 справу – скажімо, ведете машину та розмовляєте по телефону – ви помиляєтеся. На відміну від комп’ютера люди не налаштовані на паралельне виконання декількох завдань. Наш мозок здійснює будь-які дії, навіть незначні, у строгій послідовності. Ви закінчуєте 1 дію, або її частину, і тільки після цього здатні перейти до наступної. Те, що ми називаємо багатозадачністю – насправді це швидке переключення з однієї дії на іншу.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як зробити свій ранок щасливим

2. Розставляйте пріоритети.
Цей пункт є найважливішим у виконанні будь-якого завдання. Необхідно для себе зрозуміти, що для вас є найголовнішим, а що – другорядним. Не потрібно витрачати час на непотрібну роботу, тим самим перенавантажуючи себе. Варто пам’ятати про принцип 80/20 – 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль – лише 20% результату.

3. Ефективно використовуйте свій час.
Зробіть невеличке дослідження для себе та визначте, який час є для вас найбільш сприятливий, коли вам легше сконцентруватися на роботі. Також задумайтеся над тим, яким чином можна об’єднати 2 справи та які саме. Намагайтесь уникати втрату часу (синдром студента).

4. Складайте розклад, а не список «to do».
Залежте від розкладу, доповнюйте його, вносьте корективи та порівнюйте нові задачі зі старими. Коли це ввійде у звичку, виконувати одночасно багато задач не буде більше Вас лякати, це буде відбуватися само собою. Наприклад, знову-таки, водіння – знайоме для нас заняття – відбувається автоматично, оскільки Десята зона розпізнає ситуацію і вона вже чітко знає, що потрібно робити. Тому цьому не приділяється багато уваги.

5. Слідкуйте за тим, щоб виконувати всі пункти.
І чим би Ви не займалися, не відволікайтеся. Особливо на телефонні дзвінки. Якщо ж все-таки вам необхідно відповісти, використайте і цю нагоду. По-перше, не повертайтеся до роботи, яку Ви робили до дзвінка, а у цю перерву подумайте, які ще справи Вам треба зробити. Таким питанням Ви спрямуєте роботу мозку в іншому напрямку та збільшите приток крові до Десятої зони, що підсилить продуктивність даної ділянки. Для тих, кому все ще одночасне виконання чисельних справ здається віддаленим від дійсності, Бургес радить таймери та нагадування, що є найефективнішим у даній сфері.

ДИВІТЬСЯ ТАКОЖ: Які є причини стресу