Ефективність роботи: чому потрібно перестати вести списки справ

Здається, кожні 24 години з'являється новий додаток або сервіс для ведення списку справ. Серед них є навіть такі божевільні, як EpicWin. Але чи допомагають вони вам? Або який би новий додаток ви не використали, вам все одно не вдається вести цей чортовий to-do-список? Проблема не в вас, а в цих самих списках справ.

Нешкідливий інструмент, покликаний полегшити ваше життя, насправді вбиває вас, і ось чому:

- Список справ дає вам ілюзію прогресу.
- Список справ дає вам ілюзію виконаного обов'язку.
- Список справ змушує вас відчувати провину через те, що ви не виконали намічені завдання.
- Список справ змушує вас відчувати провину через те, що ви затримуєтеся з виконанням якихось завдань.
- Список справ змушує вас відчувати провину через те, що ви не робите речі, які взагалі не хочете робити ні за яких обставин.
- Через списку справ ви невірно розставляєте пріоритети.
- Списки справ - це трата часу. Подумайте, скільки справ ви могли б зробити замість того, щоб нескінченно тасувати завдання в to-do-списках.
- Списки справ вбивають задоволення від діяльності, тому що ви відчуваєте, що зобов'язані робити вписані в них справи, а не просто хочете робити.
- Списки справ не зроблять вас більш організованим.
- Списки справ позбавляють вас спонтанності і можливості взятися за справи, які ви спочатку не планували. Давайте поглянемо правді в очі: хіба можна ВСЕ запланувати?

Вам не потрібні списки для дійсно значимих справ у вашому житті, ви їх все одно робите. А якщо ні, значить, у вас є серйозні проблеми і варто вирішити їх, перш ніж підбирати свіжий додаток для планування.

Що стосується неважливих речей, то вони будуть нескінченно накопичуватися і кочувати з одного списку в інший, скочуючись у величезний ком, який буде тиснути на вас день у день. Цей список, що розрісся буде нависати над вами як гільйотина, з кожним днем стаючи важче і гостріше.

Ми накопичуємо незакінчені справи, як непотріб в коморі: здається, що нам не вистачає місця для зберігання речей, але насправді у нас накопичилося занадто багато того, що потрібно викинути! Ми говоримо: ах, якби в добі було 25 годин! 24 години ніяк не вистачає на всі мої справи. Бракує не часу, а вміння розставляти пріоритети, вміння виключати зайві завдання, говорити "ні" людям і власним непотрібним ідеям, викреслювати неблагополучні проекти і зайві справи. Ось що може допомогти:

Вистачить складати списки справ! Викиньте всі списки прямо зараз! Серйозно. Це страшно, але правильний вибір часто лякає.

У вас є дивовижний інструмент - ваш мозок. Якщо, прокинувшись вранці, ви не можете за допомогою нього зміркувати і запам'ятати, які три важливі речі вам треба зробити сьогодні, пора виправляти цей недолік. І це не означає, що треба встановити черговий додаток або прочитати статтю по продуктивності. Потрібно зрозуміти, що важливо для вас, що вас мотивує, чому ваші діла не настільки цікаві вам, щоб ви пам'ятали про них і робили їх.

На відміну від всіх інструментів, ваш мозок завжди з вами і буде з вами до кінця життя. Навчіться довіряти йому. А якщо не можете, значить, тренуйте його, поки не зможете повністю на нього покладатися.